De 2 Nøgleressource, som er Afgørende for din Produktivitet

Når det kommer til produktivitet er, der to nøgleressourcer som er afgørende at have styr på og kunne administrer.

Den ene ressource er energi og den anden er fokus. Ingen af dem er produktive uden den anden.

Energien er dit batteri, og fokuset er det du vælger at sætte batteriet i. Et løst batteri kan ikke noget alene og et stykke værktøj uden batteri fungere heller ikke.

Det er derfor vigtigt at vi sørger for at oplade vores batterier og bruge dem i de rigtige værktøjer for at kunne arbejde så produktivt som muligt.

I det her indlæg vil jeg give dig nogle konkrete redskaber til at forbedre og administrer hver af de to nøgleressourcer, som kan hjælpe dig med at skabe fremgang mod dine mål.

Nøgleressource #1: Energi

Vores energiniveau bestemmes af mange forskellige ting i vores liv, og det vil ikke altid være til at styre. Derfor er det ekstra vigtigt at vi har styr på de ting vi hár kontrol over, og som kan være med til at øge vores energiniveau.

Søvn

Det første og vigtigste punkt når det kommer til energi, er din søvn. Søvn er essentielt for at vores krop og hjerne kan fungere optimalt.

Det er svært at veje op med andre alternativer, hvis du ikke får den rette mængde søvn. I bogen The Productivity Project skriver Chris Bailey at hans tommelfingerregel når det kommer til søvn er, at en time for lidt søvn; resultere i to timers mindre produktivitet dagen efter.

Matthew Walker som har brugt det meste af sit liv på at forske i søvn anbefaler at man får minimum otte timers søvn. Det betyder ikke at man lægger sig til at sove otte timer før man skal stå op, men at man sover otter timer før.

Sørg derfor for, at gå i seng en halv time før, så din krop har tid til at falde til ro inden du skal sove.

Snacks

Når du har styr på din søvn, kan vi arbejde med, hvordan du opretholder energiniveauet i løbet af dagen og særligt når du arbejder med krævende opgaver.

Det nemmeste er, at blive bedre til at snacke.

Placer en skål med nødder og rosiner der, hvor du arbejder. Du kan også spise mørk chokolade, der kan være med til at stimulere hjernen yderligere.

Derudover er det vigtigt at du får den rette mængde væske i løbet af dagen. Sørg for altid at have vand ved hånden. Din hjerne består primært af vand, så sørg for at hold det vedlige.

Hvis du drikker kaffe kan du eksperimentere med at drikke det strategisk, når du arbejder med særligt krævende opgaver, der kræver dit fulde fokus.

Undgå at drikke kaffe efter klokken 12:00 og i hvert fald ikke efter 16:00 så du er sikker på at det ikke går ud over din nattesøvn.

Pauser

Hvis du har et arbejde der foregår indenfor, og særligt hvis du arbejder foran en computer, er det vigtigt at du indlægge pauser i løbet af din arbejdsdag.

Og endnu vigtigere er det, at du bruger dine pauser på at oplade dine batterier. Det betyder, at du ikke skal holde dem foran en computer eller med din telefon, men i stedet bruge dem på at:

→ at få frisk luft
→ at bevæge mig
→ at få noget at drikke

Særligt de to øverste er vigtige når det handler om dine pauser. Gå en kort tur, lav nogle armbøjninger eller hop lidt på stedet for at få gang i blodomløbet.

Giv din hjerne den friske luft den har brug for, for at kunne tænke store tanker og komme på gode idéer.

Nøgleressource #2: Fokus

Energi er vigtigt og vi skal sørge for at vores batterier er opladt og klar, men lige så vigtigt er det, at bruge den energi produktivt og diregere den de rigtige steder hen. Her er nogle redskaber til, hvordan du kan gøre netop det.

Prioritering

Jeg har sagt det mange gange før; prioritering er nøglen til produktivitet. En prioritering af vores opgaver, er afgørende for, at vi kan komme i mål med det vi sætter os for.

Prioriteringen er det, der afgører i hvilken retning vi skyder vores energi. Det er det, der afgører om vi bruger den på at besvare emails, sidde på LinkedIn eller tage handling på det, der kan få os tættere på vores mål.

I stedet for at arbejde ud fra en lang og uoverskuelig todo-liste, så sørg for at vælge de tre vigtigste opgaver for dagen, som skal prioriteres over alt andet. Planlæg dem i din kalender, på det tidspunkt af dagen hvor du har mest energi og er mest klar i hovedet.

På den måde kan vi rette vores kreative og produktive energi mod noget, som vi ved skaber fremgang mod vores mål.

Omgivelser

Indret dig selv på en måde hvor du minimere forstyrrelser. Gør det nemt for dig selv at få succes med din arbejdsindsats.

Sæt din telefon på lydløs, gå for dig selv, hør musik (kan anbefale app’en Endel) hav kun det fremme som du skal bruge for at løse den opgave du har sat dig for.

Hvis du sidder blandt andre, så gør dem opmærksomme på, at du ikke vil forstyrres de næste eks. 90 minutter.

Intervaller

En af de klart mest effektive måder for mig, at fokusere min energi på, er ved at arbejde i intervaller.

Teknikken er kendt som Pomodoro-teknikken og går ud på, at arbejde i intervaller af 25 minutter opdelt af små 5-minutters pauser.

Efter tre fokusintervaller har man så 25 minutters pause inden man starter forfra indtil opgaven er løst. Det er enormt effektivt og kan være med til at få uoverskuelige opgaver til at føles lette og overkommelige.

Du kan med fordel downloade en app, der holder styr på intervallerne for dig. Jeg bruger selv den gratis app, der hedder Focus Keeper. Det vigtige er, at du holder dig til intervallerne og bruger de fem minutters pause på at få fornyet din energi.


Afslutningsvist vil jeg anbefale dig at eksperimentere med de forskellige teknikker og metoder og finde ud af hvad der fungerer bedst for dig. Vigtigt er det dog, at du sørger for at tracke dine fremskridt og reflektere over hvad, der fungere for dig.

Til det kan du med fordel bruge et planlægningsværktøj som Journeyli’s 12-Ugers Journal, der har fokus på netop søvn, humør, fokus og energi.