5 Organiseringstips til en mere Produktiv Hverdag

1. Tøm hovedet

Som David Allen siger, så er “vores hjerne til at få idéer, ikke til at opbevare idéer”. Vi har en tendens til, at prøve at huske alting, tænke over alting og generelt arbejde oppe i vores hoveder.

Selvfølgelig skal vi bruge vores hjerne til at tænke og til at arbejde, men vi kan hjælpe den på vej, ved at frigøre noget plads omkring den. Vi har kun en begrænset mængde af kognitiv kapacitet. Derfor handler det om at udnytte den der, hvor det rent faktisk gør en forskel.

Du kan frigøre en stor del af den kapacitet ved at skrive dine tanker og idéer ned og på den måde tømme hovedet for alt det overskydende, som vi ikke behøver at skulle huske på.

Det kan eksempelvis være:

- Din todo-liste
- Dine mål
- Din indkøbsseddel
- Dine refleksioner
- Dine læringer

Det er alt sammen vigtige informationer, men samtidig er det informationer vi kan indkode bedre ved at skrive dem ned, samt spare vores hjerne for konstant at skulle huske på dem.

2. Få det maksimale ud af din kalender

Der findes et hav af redskaber, som kan være med til at gøre din dag mere produktiv og hjælpe dig med at nå dine mål. Det vigtige er, at du finder dem, der fungere bedst for dig og får det maksimale ud af dem.

Du bruger sikkert Google Calendar eller et andet alternativ. Sørg for at brug den aktivt så den hjælper dig med, at komme i mål med dine vigtigste opgaver.

Marker blokke af tid til dine vigtigste opgaver på forhånd, lav møde fire blokke og beskyt den tid du har sat af til de opgaver, der kan skubbe dig tættere på dine mål.

Hvis du opbygger en god rutine med brugen af din kalender i kombination med din målsætning og prioritering af opgaver, vil du opleve et enormt boost af din produktivitet.

3. Prioriter dine opgaver

Apropos prioritering, jeg har nævnt det før, men prioritering er nøglen til maksimal produktivitet.

Det afgørende for at vi kan nå vores mål er, at vi kan identificere de vigtigste opgaver her og nu og fokusere alt vores energi i den retning. Prioritering handler om ikke at nøjes med de letteste opgaver, men at få taget de store skridt, som alvor kan være med til at flytte os på den lange bane.

Derfor er det meget vigtigt, at du har et klart prioriteringsystem, som gør det nemt og overskueligt for dig, hvad du skal give dig til her og nu.

Et spørgsmål du med fordel kan stille dig selv er; hvad er den ENE opgave jeg kan løse lige nu, for at komme tættere på mit mål om X? og så prirotere den opgaver over alt andet.

4. Organiser dine mål

Som nævnt i afsnittet ovenfor, kræver en effektiv prioritering, nogle grundige målsætninger, som vi kan rette vores arbejdsindsats efter.

Mange har en tendens til at sætte et stort mål, som de gerne vil opnå engang i fremtiden. Det kan ofte føles overfladisk eller uoverskueligt i hverdagen.

Derfor er det vigtigt, at vi arbejder videre med det mål og deler det op i mindre delmål.

Organiser dine mål med et 10-års mål, et 5-års mål, 1-års mål og så videre. Bræk det ned i mindre bidder som er overskuelige, konkrete og som kan hjælpe dig med at prioritere dine vigtigste opgaver for ugen og for lige nu og her.

5. Organiser dine tanker

Det er vigtigt at vi tømmer hovedet, men det er også vigtigt at vi sørger for at organisere vores tanker på en måde, hvorpå vi kan bruge dem efterfølgende.

Her kan det at skrive Journal være enormt givtigt. Som en der selv tænker meget og får rigtig mange idéer i løbet af en dag, har det været en game-changer at skrive journal.

Her har jeg muligheden for at skabe mig et overblik, organisere mine mål og få dem nedfæstet på papir, samt lave en plan for, hvordan jeg kan nå dem.

Min oplevelse efter jeg er begyndt at skrive journal dagligt er, at jeg har et bedre overblik og at jeg har nemmere ved løbende at reflektere over, hvad der fungere for mig og, hvornår jeg er mest produktiv.

På samme måde, har jeg fået et sted, hvor jeg kan samle alle mine idéer så jeg kan eksekvere på dem når det giver mening.

Af samme årsag udviklede jeg Journeyli’s 12-Ugers Journal. Vi har over 20 måneder testet og udviklet på målsætningssiderne, felter til daglig refleksion samt vores unikke produktivitets- og prioriteringssystem, der gør det nemt at skabe fremgang mod dine mål.

Læs om hvordan du kan nå dine mål her