Strukturieren Sie Ihre To-Do-Liste für maximale Produktivität

Für die meisten von uns ist es ohne eine To-Do-Liste unmöglich, den Überblick über unsere Aufgaben zu behalten. Das Problem besteht darin, dass trotz einer To-do-Liste, die sicherstellt, dass wir jeden Tag etwas erreichen, selten das, was zu Fortschritten führt, zuerst durchgestrichen wird.

In diesem Beitrag gebe ich Ihnen einige Tipps und Tricks, wie Sie eine To-Do-Liste am effektivsten nutzen. Lassen Sie sich nicht mehr von Ihrer To-Do-Liste in die Irre führen und nutzen Sie sie stattdessen, um Fortschritte bei der Verwirklichung Ihrer größten Ziele zu erzielen.

Machen Sie Ihren Kopf frei

Eine ToDo-Liste hat viele Funktionen. Es sorgt nicht nur dafür, dass wir etwas erreichen, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, den Kopf freizubekommen, damit wir uns nicht an alles erinnern müssen, was wir tun müssen.

Wie David Allen sagt; Das Gehirn dient dazu, Ideen zu sammeln, nicht um sie zu speichern. Halten Sie daher immer eine Liste bereit, in die Sie Aufgaben eintragen können, die Ihnen in den Sinn kommen oder die zu einem späteren Zeitpunkt gelöst werden müssen, damit Sie keine Energie darauf verschwenden müssen, sich an sie zu erinnern.

Jedes Mal, wenn wir versuchen, uns an etwas zu erinnern, anstatt es aufzuschreiben, beanspruchen wir wertvolle Gehirnkapazität, die wir nutzen könnten, um Probleme zu lösen oder neue Ideen zu entwickeln.

Filtern Sie Ihre Aufgaben

Sobald Sie eine Liste aller Ihrer Ideen und Aufgaben haben, besteht der nächste Schritt darin, diese auf die produktivste Weise zu filtern. Es ist sehr individuell, je nachdem, womit Sie arbeiten und was Sie erreichen möchten, aber lassen Sie mich versuchen, Ihnen einige grundlegende Richtlinien zu geben.

Zunächst können Sie sie in zwei Stapel aufteilen. Sie können dies tun, indem Sie sie mit einer eigenen Farbe oder einem speziellen Symbol markieren. Teilen Sie sie in Aufgaben mit geringer Auswirkung und Aufgaben mit hoher Auswirkung ein.

Aufgaben mit geringer Auswirkung sind Aufgaben, die keinen großen Einfluss auf den Fortschritt in Richtung Ihres Ziels haben.

Das Gegenteil sind anspruchsvolle Aufgaben . Das sind Aufgaben, die Sie Ihrem Ziel wirklich näher bringen.

Seien Sie ehrlich zu sich selbst und setzen Sie die kritische Brille auf, wenn Sie Ihre Aufgaben aufteilen. Oft wirken Aufgaben mit geringer Auswirkung wichtiger und größer, als sie sind. Wichtig ist, dass Sie sich auf den Beitrag zum Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele konzentrieren.

Erst wenn Sie Ihre Aufgaben in die beiden oben genannten Kategorien eingeteilt haben, sollten Sie sich deren Fristen ansehen und beurteilen, wie dringend sie sind.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie einer Aufgabe mit hoher Auswirkung Vorrang vor einer Aufgabe mit geringer Auswirkung geben, und lassen Sie sich dadurch die Augen öffnen, ob Sie Ihre gesamte Zeit auf Aufgaben mit geringer Auswirkung konzentrieren, nur weil sie dringend sind. Schaffen Sie sich Zeit und Ruhe, um jeden Tag wichtige Aufgaben zu lösen, auch wenn sie nicht dringend sind oder eine Frist haben.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Es gibt eine Grenze dafür, wie viel produktive Arbeit wir an einem Tag leisten können. Leider verbringen viele die meiste Zeit mit Aufgaben mit geringer Auswirkung, damit sie so viel wie möglich erledigen können.

Hier ist es wichtig, dass Sie Ihre Zeit priorisieren und dass Sie Zeit haben, um wichtige Aufgaben zu lösen. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Dreierregel.

In aller Einfachheit läuft es darauf hinaus, die drei wichtigsten Aufgaben des Tages zu priorisieren. Stellen Sie immer sicher, dass es sich bei mindestens einer dieser Aufgaben um eine Aufgabe mit großer Auswirkung handelt.

Sie können diese Aufgabe zu Ihrem Highlight des Tages machen. Mit anderen Worten, eine Aufgabe, die über alles andere priorisiert werden muss und für die Sie ab dem Morgen Zeit in Ihrem Tagebuch einplanen.

Das Tagebuch von Journeyli ist mit Feldern ausgestattet, die Sie bei der Priorisierung Ihrer Aufgaben unterstützen. Das System des Journals basiert auf der Dreierregel und hilft Ihnen bei täglichen Highlights.


Wenn Sie versuchen, diese drei Tipps in Ihre To-Do-Liste umzusetzen, garantiere ich Ihnen, dass Sie in kürzester Zeit eine gesteigerte Produktivität und einen gesteigerten Fokus verspüren werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jeden Tag Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele zu machen.