7 Måder hvorpå du kan Skærpe dit Fokus og nå mere

Har du nogle gange oplevelsen af, at du ikke rigtig har opnået noget i løbet af dagen?

Når du tænker tilbage ud på eftermiddagen og ikke kan komme i tanke om noget konkret du har opnået, løst eller klaret. I det her indlæg vil jeg give dig syv konkrete tricks til, hvordan du kan forbedre dit fokus og opnå noget hver dag.

Fokus er essentielt når det kommer til produktivitet. Dog lever vi en verden, hvor fokus bliver en mere og mere knap ressource. Der kommer hele tiden nye platforme og virksomheder, som forsøger at optage vores opmærksomhed og stjæle fokus.

Derfor er det vigtigt at have nogle redskaber, som hjælper dig med at holde snuden i sporet.

1. Sæt de rigtige mål

Fokus handler om fokusere vores energi på en bestemt opgave. Derfor er det mindst lige så vigtigt at vi finder de rigtige opgaver, at fokusere på.

Uden de rigtige mål kan vi ikke arbejde målrettet. Det er vigtigt at du har defineret klare, både langsigtede og kortsigtede mål, som kan guide din arbejdsindsats og dit fokus.

Sørg derfor for at bruge tid på at sætte de rigtige mål, som vil gøre dit arbejde nemmere og mere konkret. Mål kan samtidig være med til at motivere dig, til at yde dit bedste.

Når du ved hvilken retning du skal, er det meget nemmere at klø på og arbejde igennem.

2. Fokuser på det du kan gøre noget ved

Alt for ofte kommer vi til at bruge vores energi og tankekraft på ting, som vi ikke kan gøre noget ved. Sørg derfor for, at dirigere dit fokus over på det du rent faktisk kan ændre på.

Spørg dig selv om; hvad du kan gøre her og nu, for at komme tættere på dit mål.

Brug dit fokus effektivt på de opgaver, der kan være med til at skubbe dig i den rigtige retning, frem for at fokusere på eksternaliteter, som du alligevel ikke kan ændre på.

At have evnen til at rette fokus mod handling, er en vigtig vane for at kunne opnå success.

3. Eliminer distraktioner

Som nævnt i indledningen, lever vi en verden hvor vores omgivelser hele tiden forsøger at få en bid af vores opmærksomhed og ofte er der enorme budgetter bag.

Det er kræver derfor sin indsats for at kunne arbejde fokuseret og helt afskåret fra diverse distraktioner.

Noget, der har fungeret rigtig godt for mig er, at indrette en produktivitetsbunker. Jeg tilpasser mine omgivelser til maksimalt fokus i den tid jeg arbejder med en vigtig opgave.

Jeg har lavet en liste du kan følge, så du kan indrette din egen produktivitetsbunker:

- Sæt din telefon på lydløs
- Sæt din computer på flytilstand
- Hav vand og nødder inden for rækkevidde
- Lyt til Lo-fi / Deep Work musik
- Placer din telefon udenfor rækkevidde
- Luk faner og programmer som du ikke skal bruge

Eksperimenter med det, og find en måde hvorpå, du kan indrette dig produktivt når du arbejder.

4. Sæt deadlines

Det kan hjælpe dit fokus at have faste deadlines som skal overholdes. Hvis du har en opgave du skal løse, som kan skabe fremgang mod dit mål, men som ikke haster kan det være svært at prioritere den, selvom man burde.

Derfor kan det være gavnligt at lave deadlines for dig selv. Identificer de opgaver, som kan rykke dig tættere på dit mål og sæt nogle faste deadlines som du skal overholde.

Sæt deadlinesne i din kalender og skriv dem ud fra de enkelte opgaver eller mål. Planlæg på forhånd den tid du vil bruge på at løse opgaven så du er sikker på at kunne overholde din deadline.

5. Prioriter

I forlængelse af punkt fire, kommer prioritering. Prioritering er en af nøglerne til produktivitet og helt afgørende for at vi kan nå vores mål.

Derudover kan en klar prioriteret rækkefølge af vores opgaver og aktiviteter være med til at skabe rammerne for et mere fokuseret arbejdsflow.

En klar prioritering betyder nemlig, at du hele tiden ved hvad du skal arbejde med og at du ikke skal bruge tid og energi på at shuffle imellem forskellige opgaver. Når din prioritering er i orden, er alt du skal koncentrer dig om; den enkelte opgave og at holde fokus på den.

6. Tag pauser

Når du skal arbejde fokuseret med en opgave, og særligt hvis det er over længere tid, er det enormt vigtigt at du giver dig selv pauser.

Jeg bruger selv pomodoro-teknikken som sørger for, at indlægge pauser løbende. Efter jeg er begyndt at huske mine pauser og har fået sat dem i system, har jeg kunne mærke en stor forskel i min evne til at kunne fokusere over længere tid.

Brug dine pauser på at:
- Få frisk luft
- Få noget at drikke
- Få noget af spise
- Bevæge dig

Når man bruger pomodoro-teknikken arbejder man ud fra kortere intervaller opdelt af små pauser. Jeg har som regel tre intervaller i løbet af en dag, et til hver mine tre vigtigste opgaver.

Hvert interval ser således ud;
→ 25 minutters fokus
→ 05 minutters pause

→ 25 minutters fokus
→ 05 minutters pause

→ 25 minutters fokus
→ 20 minutters pause

Jeg bruger selv app’en Focus Timer som er gratis. Find et distraktionsfrit og nemt redskab, hvor du kan eksperimentere med forskellige intervaller og finde ud af, hvad der fungerer for dig.

7. Brug eksterne hjerner

Jeg har altid haft utrolig stor gavn af at outsource en masse af mine tanker, idéer og projekter. Det er en måde at frigøre noget mental kapacitet og gøre plads til at nye idéer kan opstå og spire.

Find ud af, hvordan du kan outsource noget af alt det der foregår oppe i din egen hjerne, til det vi kalder eksterne hjerner.

Det kan være:
1. Dit daglige planlægningsværktøj - til organisering af dine opgaver og mål
2. Din kalender - til administration af din tid og aftaler
3. Din journal - til tanker og idéer
4. Din notesbog - til idéer og noter


Fokus er dit mest værdifulde aktiv og en kompetence som du konstant bør forsøge at forbedre. Det her var syv tricks til, hvordan du kan forbedre det og sætte de optimale rammer for maksimalt fokus.